Alba Iulia pregătește strategie de mentenanță și valorificare pentru Palatul Principilor

Administrația Alba Iulia a inițiat o procedură de achiziție pentru servicii destinate creării unui plan integrat de conservare, mentenanță și valorificare culturală a Palatului Principilor. Contractul, evaluat la peste 876.895 de lei (fără TVA), se înscrie în cadrul proiectului mai larg de amenajare a spațiilor culturale multifuncționale din ansamblul Palatul Principilor, inclusiv Corp B și realizarea unei porți de acces.

Licitația a fost publicată pe 12 iunie pe platforma SEAP și vizează asigurarea durabilității funcționale și patrimoniale a monumentului pe termen lung, după finalizarea lucrărilor de reabilitare.

De ce este important planul de mentenanță

Restabilirea unui monument istoric constituie doar o parte a ecuației. Ceea ce urmează după ce șantierul se închide determină, adesea în mod decisive, soarta construcției. Fără o strategie de mentenanță bine definită, numeroasele monumente reabilitate cu sprijinul fondurilor europene se degradează din nou în decursul anilor. De asemenea, lipsa unui plan de valorificare transformă aceste obiective în destinații vizitate ocazional, fără a genera impact real asupra comunității.

Structura și obiectivele contractului

Prestatorul contractului va fi responsabil cu construirea întregului cadru metodologic și procedural pentru operarea culturală a monumentului după investiție. Serviciile vor acoperi o gamă largă de activități: analiză și diagnostic inițial, planificare strategică, consultări cu publicul, instruire a personalului, dezvoltarea de parteneriate și elaborare de documentații operaționale.

Obiectivul central este dublu: elaborarea unui plan operațional de conservare și mentenanță pe o perioadă de minimum cinci ani, și a unui plan de valorificare culturală și turistică care să transforme Palatul Principilor într-o destinație vie, atractivă și incluzivă.

Etapele implementării

Faza inițială presupune o analiză cuprinzătoare a monumentului și a potențialului său cultural. Prestatorul va examina documentația disponibilă, va efectua vizite pe teren, va studia modelele 3D realizate anterior și va identifica vulnerabilitățile, limitele operaționale și cerințele de monitorizare. Rezultatul acestei faze va fi un Raport de debut cu metodologie detaliată, plan de lucru și calendar.

Planul de conservare și mentenanță va fi adaptat statutului de monument istoric și va acoperi minimum cinci ani. Va cuprinde măsuri de conservare preventivă, planificarea intervențiilor pe diferite frecvențe (zilnic, săptămânal, lunar, trimestrial, semestrial, anual), recomandări privind materialele compatibile și estimări ale costurilor de mentenanță. Planul va fi completat cu instrumente practice: fișe de inspecție, registre, liste de verificare, modele de rapoarte de incident și evaluări anuale de stare.

Procedurile operaționale vor include minimum 15 documente care să reglementeze activitatea zilnică din monument - de la inspecții regulate și arhivare tehnică, până la organizarea evenimentelor culturale în condiții compatibile cu protejarea patrimoniului și gestionarea bunurilor culturale mobile.

Planul de valorificare culturală și turistică va inventaria și clasifica activele culturale ale Palatului Principilor, va defini publicul țintă și va propune minimum trei trasee sau circuite culturale care să integreze monumentul în oferta mai amplă a municipiului. Va fi creat un program-cadru de valorificare - conferințe, ateliere, activități educative, activări digitale, programe pentru grupe școlare - și vor fi formulate recomandări de marketing cultural, inclusiv privind canalele și sezonalitatea promovării.

Consultarea publică va implica administrarea a minimum 100 de chestionare, organizarea a cel puțin două seminarii cu actori relevanți și organizarea unui eveniment de prezentare și validare cu minimum 30 de participanți.

Conectarea la rețele mai largi va constitui etapa finală, vizând legarea Palatului Principilor la instituții culturale, universități, muzee și agenții de turism. Prestatorul va furniza baze de date cu potențiali parteneri și zece propuneri de protocoale de colaborare cu organizații din România și din străinătate.