Noi obligații fiscale pentru companii cu mai multe sedii în aceeași localitate

Autorităţile fiscale introduc noi obligaţii administrative pentru entităţile economice care operează cu mai multe puncte de lucru în aceeași unitate administrativ-teritorială. Companiile, organizaţiile neguvernamentale și instituţiile publice cu sedii secundare în care se plătesc salarii trebuie să notifice ANAF până la 30 iunie 2026 care dintre aceste sedii va fi desemnat pentru declararea obligaţiilor fiscale.

Contextul schimbării legislative

Modificările au fost determinate de reglementările introduse prin Legea nr. 245/2025 și Ordonanța nr. 6/2026. Cea mai semnificativă schimbare s-a produs la 1 ianuarie 2026, când pragul minim de salariați care declanșează obligația de înregistrare fiscală a unui punct de lucru a fost redus de la cinci persoane la una singură.

Ordinul ANAF nr. 508/2026, publicat în Monitorul Oficial la sfârșitul lunii aprilie, stabilește noua procedură și actualizează Formularul 060 pentru înregistrarea sediilor secundare.

Ce este sediul secundar desemnat

Conform noilor prevederi, atunci când un contribuabil are mai multe sedii secundare ca plătitori de salarii și venituri asimilate salariilor în aceeași localitate, acesta trebuie să aleagă și să desemneze unul dintre aceste sedii.

Sediul desemnat devine punctul de referință pentru declararea impozitului pe salarii pentru toți angajații care lucrează în sediile secundare situate în aceeași unitate administrativ-teritorială. Practic, în loc ca fiecare punct de lucru să fie tratat separat din punct de vedere fiscal, contribuabilul va utiliza codul de înregistrare fiscală al sediului desemnat pentru toate declaraţiile.

Excepția importantă

Legea prevede o situație în care nu este necesară înregistrarea fiscală separată a sediilor secundare. Dacă toate sediile secundare ale unei companii se află în aceeași localitate cu domiciliul fiscal al acesteia, impozitul pe salarii se declară folosind codul de identificare fiscală al contribuabilului, nu printr-un sediu secundar desemnat.

Procedura de notificare

Contribuabilii care dețin deja mai multe sedii secundare organizate sau înregistrate fiscal ca plătitori de salarii și venituri asimilate salariilor în aceeași unitate administrativ-teritorială trebuie să transmită notificarea ANAF până la 30 iunie 2026 inclusiv.

Notificarea trebuie să conțină informații despre sediul secundar desemnat și lista tuturor sediilor secundare din aceeași localitate. Această obligație se aplică entităților care aveau deja structuri de acest fel și trebuie să se conformeze noilor reguli.

Formularul 060 actualizat

Ordinul ANAF nr. 508/2026 a modificat și Formularul 060, folosit pentru înregistrarea fiscală, actualizarea datelor sau radierea sediilor secundare. Formularul actualizat permite contribuabililor să se adapteze la noile reguli privind sediul secundar desemnat.

Cine este vizat

Noile obligații se aplică tuturor entităților care au sedii secundare cu personal salariat, inclusiv:

• firme cu mai multe puncte de lucru;
• organizații neguvernamnentale;
• instituții publice;
• alte entități cu sedii secundare cu angajați.

Pentru entitățile cu o singură locație secundară, regulile se aplică în funcție de locul în care se află punctul de lucru și de obligațiile de înregistrare fiscală prevăzute de legislație.

Pași recomandați pentru companii

Entităţile economice trebuie să verifice urgent dacă au mai multe sedii secundare organizate sau înregistrate fiscal ca plătitori de salarii în aceeași localitate. Dacă se încadrează în această situație, trebuie să desemneze un sediu secundar și să transmită notificarea organului fiscal competent până la termenul limită de 30 iunie 2026.

De asemenea, contribuabilii trebuie să analizeze dacă Formularul 060 trebuie depus pentru înregistrare, actualizare sau radiere, în funcție de situația specifică a fiecărui sediu secundar.